Het Stadsarchief leent archiefstukken graag uit, zodat ze door meer mensen gezien worden. Wel moet degene die de stukken leent voldoen aan een aantal voorwaarden. Dit is om de archiefstukken te beschermen en te zorgen dat ze voor de toekomst bewaard blijven.

1. Lees het uitleenreglement

U kunt alleen archiefstukken in bruikleen krijgen als u volledig aan de voorwaarden voldoet.
Zo moet u de archiefstukken 3 maanden van tevoren aanvragen. Ook moet u een speciale ruimte hebben om de stukken te tonen.
Alle voorwaarden leest u in het uitleenreglement.

2. Vul het aanvraagformulier in

Download het bruikleenformulier en vul het in.

3. Schrijf een toelichting

Stel een brief op waarom u de bruikleen wilt aanvragen.

4. Stuur uw aanvraag op

Mail het ingevulde formulier met de toelichting naar Stadsarchief@rotterdam.nl.
Vermeld in de aanhef dat het om een 'aanvraag bruikleen' gaat.

U moet rekening houden met de volgende kosten:

• Het uitlenen van objecten kost geld. Bekijk hiervoor de tarieven.
• U sluit een ‘all-risk’ verzekering af voor zolang de bruikleen duurt.
• U organiseert zelf passend transport voor de bruiklenen.
  Soms moet het transport en het plaatsen van de stukken begeleid worden door een van onze restauratoren.
  De kosten voor begeleiding worden dan aan u doorberekend.