Een E-depot is een plek om digitale informatie duurzaam te bewaren. Het wordt daarom ook wel e-bewaarplaats genoemd.
Waarom heeft Rotterdam een E-depot?
Steeds vaker krijgt het stadsarchief te maken met bestanden die alleen in digitale vorm bestaan. Van particulieren, maar ook van de overheid. De overheid heeft een bewaarplicht, waarbij bestanden na 20 jaar overgezet moeten worden aan een archief.
Waarom is er goed beheer van digitaal archief nodig?
- Net als een papieren document kan ook een digitaal bestand kapot gaan.
- Bestanden verouderen snel en kunnen al in een aantal jaar niet meer leesbaar zijn, omdat de software niet meer wordt gebruikt.
- Opmaakinformatie gaat verloren door versiewijziging van de gebruikte software.
Om de digitale informatie toegankelijk en integer te houden, worden bestanden in het e-depot opgenomen.
Bij dreigende "veroudering" gaat het E-depot aan de slag. Bijvoorbeeld door de bestanden over te zetten naar een nieuwere software versie, of zelfs naar een heel nieuw bestandsformaat. In andere gevallen zal gekozen worden om emulatiesoftware te ontwikkelen.
Contact
Hebt u vragen, stel deze dan via de knop 'Contact'.