Met de invoering van de Gemeentewet in 1851 moesten gemeentes archieven goed beheren.
In 1857 nam Rotterdam een officieel besluit dat het archief er moest komen. De gemeente deed toen een oproep aan de burgers om archieven en spullen aan de gemeente af te staan. Denk aan kaarten, prenten, tekeningen, maar ook aan gedenk- en vroedschapspenningen. Daarmee werd het Gemeentearchief Rotterdam opgericht.