Toezicht

Wat doen we, hoe werken we, wie zijn we en waar kunt u ons vinden.

Team toezicht biedt inspecties gericht op de ontwikkeling van de kwaliteit van de informatiehuishouding. Lees hier welke dat zijn.

Overzicht van wet- en (lokale) regelgeving, normen en standaards gericht op het waarborgen van de goede, geordende en toegankelijke staat van overheidsinformatie.

Voordat informatiesystemen of archiefruimten in gebruik worden genomen en vervanging, overbrenging of vervreemding van informatie plaatsvindt, is advies van de archivaris vereist.

Inhoudelijk overleg over thema’s als waardering, selectie, vernietiging, architectuur, informatiebeveiliging, geheimhouding en openbaarheid, open data, en auteursrecht.

Tijdig selectie en vernietiging uitvoeren zijn onderdeel van goed informatiebeheer en vereisen goedkeuring van de archivaris.

Bepaalde handelingen die te maken hebben met informatiebeheer, moeten worden gemeld aan de archivaris. Lees hier welke handelingen dat zijn. Dit geldt alleen voor de gemeente Rotterdam.

Openbare verslagen  over het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het informatie- en archiefbeheer in Rotterdam en over ketenarchivering.